Автоматизация закупок и цепочек поставок: необходимость и преимущества

С постоянным ростом глобальной экономики и усложнением бизнес-процессов становится все более актуальным вопрос эффективности управления закупками и цепочками поставок. Кроме того, как и любое дело, связанное с финансами, работа в сфере закупочной деятельности регламентирована (№ 44-ФЗ и N 223-ФЗ) и должна быть прозрачной. В этом контексте автоматизация становится ключевым решением, позволяющим компаниям улучшить операционные показатели и соответствовать требованиям законодательства.

Что такое автоматизация закупок

Автоматизация закупок — это применение программных решений для оптимизации управления закупочной деятельностью. Она предполагает трансформацию всего процесса, начиная от заказа товара у поставщика до доставки продукции конечному потребителю.

В каждой компании, работающей в сфере закупок, существует необходимость грамотного контроля трудозатрат персонала, управления товарными запасами и затратами на хранение и транспортировку материалов и готовых изделий. Для повышения эффективности и конкурентоспособности предприятия стремятся сократить время на процессинг заказов, прогнозировать спрос на основе исторических данных и аналитики, быстро находить надежных поставщиков и налаживать логистические маршруты. Решить эти задачи помогает автоматизация цепочек поставок.

Трансформация бизнес-процессов также позволит:

• сократить издержки за счет минимизации ошибок, связанных с человеческим фактором;
• повысить прозрачность системы учета поставок;
• улучшить планирование и, соответственно, точность прогнозов;
• сократить трудозатраты и повысить качество работы персонала;
• управлять рисками в рамках закупочной деятельности.

Это лишь часть задач, которые позволит решить трансформация бизнес-процессов.

Что же конкретно следует автоматизировать? Эксперты рекомендуют составить список, в котором будут выделены бизнес-процессы, требующие оптимизации:

• Управление закупками: от мониторинга цен и создания заявок до контроля исполнения договоров.
• Учет запасов: автоматическое отслеживание доступности товаров.
• Ведение реестра поставщиков, поиск потенциальных партнеров.
• Планирование и прогнозирование: анализ данных для оценки будущего спроса.
• Логистика: автоматическое определение маршрутов доставки, отслеживание поставок в реальном времени.

Для комплексной автоматизации потребуется программное обеспечение, подходящее для выполнения определенных задач компании, а также обученный персонал, способный работать с автоматизированными системами и анализировать получаемые данные. Внедрить эффективные решения для оптимизации управления поможет специализированный IT-интегратор, занимающийся разработкой цифровых технологий для трансформации бизнес-процессов.