Электронная подпись физлиц для ФНС

Глобальный переход на электронный формат диктует условия во всех сферах деятельности, включая работу налоговых органов. Одним из нововведений стала электронная подпись для физических лиц, помогающая ускорить взаимодействие налогоплательщика с ФНС. Инструмент позволяет обходиться без личного посещения инспекции и отправки документов по почте. В настоящее время ЭП работает на двухсот пятидесяти российских площадках государственных и коммерческих систем.

Пользоваться электронной подписью для физических лиц достаточно удобно непосредственно через личный кабинет налогоплательщика, расположенный на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Через него осуществляется контроль расчетов по транспортному и имущественному налогам, деклараций по форме 3-НДФЛ, а также сведений о доходах. Чтобы отправлять документацию через личный кабинет в налоговую службу, как раз и нужна ЭП физлица.

Применение электронной подписи допускается практически ко всем документам, отправляемым через ЛК. Это могут быть:

● декларация 3-НДФЛ с подтверждающими документами;

● уведомление об объектах налогообложения, на которые распространяются льготы;

● заявление о возврате излишне уплаченных налогов;

● сообщение о владении имуществом;

● заявление о получении льгот по налогообложению имущества и так далее.

ЭП физлица бывает усиленной квалифицированной или неквалифицированной. Для ФНС подойдут оба этих вида. Документы с такими ЭП приравнены к бумагам собственноручной подписью. Различие между НЭП и КЭП состоит в том, что первую можно применять только в личном кабинете налогоплательщика, а вторая может быть использована как в ФНС, так и на других площадках, поскольку подходит для любого типа электронного документооборота. Изготовлением квалифицированных и неквалифицированных ЭП для физических лиц занимается аккредитованный центр ЭЦП и другие организации, имеющие право оказывать такого рода услуги.

Безопасность использования электронной подписи обеспечивается средствами системы, на которой хранится ключ доступа к ней. Это может быть защищенная среда непосредственно серверов ФНС, и тогда для применения ЭП обладателю достаточно войти в личный кабинет с любого устройства, включая мобильные гаджеты. Если ключ подписи содержится на ПК или ноутбуке, задействовать ее через смартфон не получится в силу специфики программного обеспечения. Также при таком способе хранения необходима установка на компьютер специальных средств криптографической защиты информации.